Het begint allemaal bij je kostprijs. Veel pakketten werken met een mix van een prijs per klant, een bedrag per gebruiker en losse modules voor facturatie of bankkoppeling. Dat maakt je kostprijs per klant lastig te bepalen, en dus je tarief richting de klant ook. Cleverboek doet dat anders: €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, met alle functies erin. Er zijn geen extra pakketten, geen tarief per persoon en geen staffel die pas later gunstig wordt.
In de praktijk scheelt dat veel. Je kunt je tarief per klant verantwoorden zonder eerst te hoeven onderhandelen. Een boekhouder met twintig dossiers betaalt een kwart dan een kantoor met tachtig klanten, en allebei betalen ze evenveel per administratie. En omdat je maandelijks opzegt per administratie, loop je geen verplichting aan het jaar vast. Vertrekt een klant tussentijds, dan valt die klant simpelweg af en vervalt de rekening meteen.
Reken Met je Eigen Omvang
Het model is bewust lineair gehouden. Een zelfstandig boekhouder met vijftien administraties betaalt weinig, wat bij een redelijk tarief per dossier een bescheiden kostenpost vormt. Je kunt ook met één klant beginnen, dus je bepaalt zelf je tempo. Een administratiekantoor met vijfenzeventig administraties betaalt evenredig meer, en rekent niet per collega. Een groot kantoor met tweehonderdvijftig dossiers betaalt hetzelfde per stuk.
Dat maakt rekenen eenvoudig. Omdat het model niet meebeweegt met je omvang, hoef je bij groei niet over te stappen naar een duurder pakket. Je weet bij ieder voorstel wat je marge is. Een kantoor dat marge per klant serieus neemt wint aan overzicht met vaste kosten. Cleverboek maakt het bewust overzichtelijk, zonder staffel.
Werk Samen In Één Systeem
De meeste winst zit in minder zoekwerk. Bonnen komen pas laat binnen, inkoopfacturen raken zoek in een inbox, en een klant belt om te vragen of iets al verwerkt is. In Cleverboek doet de klant zelf een deel van het werk. Hij levert bonnen digitaal aan, en de scanfunctie bereidt de post voor. De bankverbinding trekt de mutaties binnen, en de boekhoudbot herkent vaste posten.
Dan blijft alleen controle over. Omdat jij en je klant naar dezelfde cijfers kijken, verandert de rol van je kantoor. In plaats van nabespreken wat drie maanden geleden gebeurde, kun je meedenken over de actuele stand. Dat is de dienst waarvoor klanten betalen. Een kantoor dat klanten zelf laat aanleveren houdt ruimte over voor advies.
Begin Klein en Groei Door
Een complete portefeuille in één keer verhuizen is riskant. Het werkt verstandiger om klein te starten die je goed kent, die eerst even te laten wennen, en pas daarna de rest over te zetten. Omdat je per dossier afrekent en geen jaarcontract hebt, kost dat gefaseerde tempo je niets extra.
De begeleiding bij de overstap is er om te helpen. Openstaande posten, basisgegevens Beste boekhoudprogramma voor boekhouders en open posten komen mee uit het vorige pakket, ongeacht of dat Excel was of iets anders. Je klant merkt er weinig van, behalve dat hij ineens zijn eigen administratie ziet. Zo'n overstap blijft overzichtelijk.
Wat Elke Klant Krijgt
Er is geen instapversie die je later uitbreidt. Elke klantadministratie heeft dezelfde functies. De bankkoppeling brengt transacties automatisch binnen, en koppelt ze aan documenten, dus dat werk vervalt helemaal. De btw-aangifte wordt opgebouwd uit wat er is geboekt, zodat jij of je medewerker controleert in plaats van overtypt. Inkoopfacturen en mutaties volgen één verwerking, telkens met inzicht per dossier.
Factureren doet hij zelf. Onbeperkt facturen en offertes, voorzien van je merk, en een iDEAL-betaallink, zodat geen los factuurprogramma meer nodig is. Urenregistratie en kilometerregistratie is inbegrepen, prettig voor adviseurs. Via de mobiele app boekt hij onderweg, dus aanleveren gebeurt meteen. Zo blijft alles up to date.
De Kern van de Keuze
Een goed boekhoudprogramma voor kantoren houdt je kostprijs laag en voorspelbaar. Cleverboek combineert een vast tarief met volledige functionaliteit, zonder staffel, en zonder setupkosten. Je meldt je kantoor aan, richt je eerste klanten in, en werkt met je team zonder extra kosten. Dat maakt het geschikt voor kleine kantoren.
Het rekenwerk blijft overzichtelijk. Vijf euro per klantadministratie, alles erin, en geen jaarverplichting. Begin met de klanten die je het beste kent, kijk hoe het draait, en zet de rest daarna over. Zo blijf je sturen op kosten, zonder je aan een staffel te binden. Cleverboek houdt het simpel en eerlijk, en daar vaart een administratiekantoor bij.